Office Manager

EEN OFFICE MANAGER DIE DOORZET

We bereiden ons officemanagement uit. Ben jij die spin in het web voor &Dutilh & “virtueel” voor één van onze opdrachtgevers? Je bent een kei in organiseren, plannen, agendabeheer, verslaglegging, secretariële & administratieve taken, eigenlijk zorg jij er proactief voor dat alle werkzaamheden in ons kantoor soepel verlopen. Daarnaast kan jij goed schakelen, prioriteren en grenzen bewaken om de werkzaamheden voor de twee organisaties goed uit te kunnen voeren. Daarbij past een organisatie met durf & ambitie jou goed.

Samen inzicht in wie wij zoeken 
Onze klanten waarderen ons vooral om onze brede blik & advies op financiële zaken. Onze missie is om samen inzicht te creëren vanuit betrokkenheid en interesse zodat jij elke dag het verschil kan maken.

& een echte teamspeler, die gedreven is hard te werken.
& een organisatorisch talent, een generalist, die zelfstandig kan werken met een helicopterview.
& iemand met minimaal 2 jaar relevante ervaring.

Samen inzicht in de functie 
Jij wordt blij van ontzorgen & ondersteunen omdat jij weet dat jij hiermee het verschil kan maken.

& zelfstandig voeren van twee secretariaten.
& afhandelen inkomende en uitgaande post, zelfstandig routinematige correspondentie afhandelen.
& uitwerken stukken a.d.h.v. notities of briefings.
& eerste aanspreekpunt voor interne & externe belanghebbende.
& agendabeheer voor twee directeuren.
& ontvangen van gasten en het (mede)organiseren van klantbijeenkomsten.
& opstellen agenda voor vergaderingen en de verslaglegging daarvan.
& maken van algemene presentaties.
& administratieve taken zoals controleren en versturen van facturen, voorraadbeheer, beheren van verzekeringsportefeuille.

Samen inzicht in ons aanbod 

& marktconforme arbeidsvoorwaarden.
& uitdagende en dynamische omgeving van klanten en opdrachten.
& zelfstandigheid.
een uitdagende functie op een inspirerende werkplek in één van de meest iconische gebouwen uit Rotterdam, de Noordsingel rechtbank uit 1872.

Onze voorkeur gaat er naar uit om deze functie van 32 uur per week te spreiden over 5 werkdagen.

Herken jij jezelf in bovenstaande en ben je op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging, stuur dan je CV en motivatie naar anton@endutilh.nl Voor meer informatie bel je 010 – 2800507 en vraag je naar Anton Bervoets.